sábado, 12 de mayo de 2007

Los Modelos de Empresa y la Contabilidad GErencial


LA EMPRESA
Si se acude a la ayuda de un diccionario, empresa indica acción de emprender. Emprender es la acción de tomar un camino para alcanzar un punto, si como lo manifiesta Malfitano ([1]) se le incorpora los conocimientos de las ciencias económicas, diremos que ese punto que la empresa desea alcanzar se llama objetivo y el camino elegido para lograrlo se llama estrategia.
La Empresa como organización, es una organización económica que, en las economías industriales, realiza la mayor parte de las actividades. Son organizaciones jerarquizadas, con relaciones jurídicas, y cuya dimensión depende de factores endógenos (capital) y exógenos (economías de escala). Las empresas son, al menos la mayor parte, sociedades, entidades jurídicas, que realizan actividades económicas gracias a las aportaciones de capital de personas ajenas a la actividad de la empresa.



La actividad y la estructura legal de las empresas se regula mediante el Derecho mercantil, que establece los requisitos contables, las obligaciones de los gestores o administradores y los derechos de los accionistas.
Existen distintos tipos de compañías que, en función del grado de responsabilidad de los socios o accionistas, reciben distintos nombres. En primer lugar hay que distinguir entre públicas y privadas; las públicas pertenecen al sector público (administración central o local), mientras que las privadas pertenecen a individuos particulares y pueden vender sus acciones en el mercado de valores.
LOS MODELOS DE EMPRESA
Desde hace tiempo, se pretende encontrar el modelo de empresa óptimo, y se han presentado varias propuestas como las que refiere Diez de Castro ([2] ) y las que pasamos a describir.
a.- EL MODELO FINANCIERO
Un modelo de empresa de tipo financiero, se define como el conjunto de proyectos de inversión y financiación en la medida en que la actividad de la empresa se desarrolla en paralelo con el circuito financiero. Por tanto la empresa actúa como en interés de quienes aportan los recursos financieros.
b.- EL MODELO CONTABLE
Contablemente se asume la empresa como la figura del Balance, es decir, un conjunto de derechos (activo), obligaciones (pasivo) y los aportes de los propietarios (patrimonio) a los que se suman las utilidades, así el activo refleja las decisiones de inversión y el pasivo – patrimonio las decisiones de financiación.
c.- EL MODELO DE EMPRESA COMO CONJUNTO DE CONTRATOS
Este modelo aborda la empresa como una combinación armónica de contratos entre diversos elementos básicos internos y externos del mundo empresarial. Debemos entender contrato como una coordinación entre intereses en juego de todos quienes tienen interés en la empresa.

LA CONTABILIDAD GERENCIAL.-
De acuerdo a la Asociación Nacional de Contabilidad de los EE.UU. (la National Association of Accountants NAA), “ la Contabilidad Gerencial es el proceso de identificación, medición, acumulación, análisis, preparación interpretación y comunicación de información financiera usada por los gerentes para planear, evaluar y controlar dentro de la organización. Asi como para asegurar tanto el uso apropiado de los recursos de la empresa como la obligación de rendir cuentas por dicho uso. La Contabilidad Gerencial también comprende la preparación de informes financieros para grupos externos tales como accionistas, acreedores organismos reguladores y autoridades impositivas”.

La Contabilidad Gerencial es el proceso de:
a.- Identificación. El reconocimiento y la evaluación de las transacciones comerciales y otros hechos económicos para una acción contable apropiada.
b.- Medición. La cuantificación que incluye estimaciones de las transacciones comerciales u otros hechos económicos que se han causado o pueden causarse.
c.- Acumulación. El enfoque ordenado y coherente para el registro y clasificación apropiados de las transacciones comerciales y otros hechos económicos.
d.- Análisis. La Determinación de las razones y las relaciones de la actividad informada con otros hechos y circunstancias de carácter económico.
e.- Preparación e interpretación . La coordinación de la contabilización y / o la planeación de datos presentados en forma lógica para que satisfagan una necesidad de información, y en caso de ser apropiadas, que incluyan las conclusiones sacadas de estos datos.
f.- Comunicación. La presentación de la información pertinente a la Gerencia y otras personas para uso interno y externo.

La Gerencia utiliza la contabilidad gerencial para:

a.- Planear. Para lograr una comprensión de las transacciones comerciales esperadas y otros hechos económicos y su impacto en la organización..
b.- Evaluar. Juzgar las implicaciones de diversos hechos pasados y / o futuros.
c.- Asegurar la contabilidad. Implementar el sistema de información lo más cerca posible a las responsabilidades de la organización y que contribuya a la medición efectiva del desempeño gerencial

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL.-
Según la NAA, los objetivos de la contabilidad gerencial son:
a.- Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la organización y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
b.- Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.
Adicionalmente, se puede estimar que la Contabilidad Gerencial, asume objetivos de diversa índole tales como:
- Proveer de Información relevante a la gerencia a fin de facilitar el proceso de toma de decisiones.
- Facilitar el proceso de feedback entre la empresa y sus clientes internos y externos.
- Medir el desempeño de la actividad gerencial.
- Establecer modelos de medición de todas las actividades empresariales.

EL CONTADOR GERENCIAL.
El modelo norteamericano de estructura de empresa, ha definido al Contador Gerencial, como un Profesional de Staff, es decir en una posición de apoyo, pero el Contador Gerencial, al margen de ostentar la profesión de Contador Público y cumplir una función de información de apoyo a las decisiones de la Alta Dirección, no se identifica únicamente por su funcionalidad sino sobre todo por un grupo de aptitudes de tipo personal y profesional, que lo deben distinguir en su labor.
El caso peruano no ha hecho notoria la existencia de Contadores Gerenciales, la práctica administrativa y una revisión de la estructura formal de las organizaciones nos permiten afirmar que no se conocen casos concretos de este nivel, lo más cercano que podríamos apreciar son los Gerentes de Administración y Finanzas.
El Institute of Management Accountants ( Instituto de Contadores Gerenciales de EE.UU.) ha establecido el siguiente perfil de Normas de Conducta y Etica para los Contadores Gerenciales:

CARACTERISTICA
COMPETENCIAS
1.- Conservar un nivel apropiado de competencia profesional, mediante el continuo desarrollo de sus conocimientos y habilidades.
2.- Desempeñar sus deberes profesionales de acuerdo con las leyes, reglamentos y normas técnicas relevantes.
3.- Preparar informes y recomendaciones claras y completas después de realizar análisis apropiados de información importante y confiable.
CONFIDENCIALIDAD
1.- Abstenerse de revelar información confidencial adquirida en el desarrollo de su trabajo, excepto cuando estén autorizados o estar legalmente obligados a ello.
2.- Informar a los subordinado de sus deberes de respetar la confidencialidad de la información adquirida en el curso de su trabajo y vigilar sus actividades en beneficio de dicha confidencialidad.
3.- Abstenerse de usar o parecer que usa la información confidencial adquirida en el trabajo para obtener provecho no ético o ilegal, ya sea en lo personal o por conducto de terceros.
INTEGRIDAD
1.- Evitar conflictos de interés reales o aparentes y notificar a las partes apropiadas de cualquier conflicto potencial.
2.- No involucrarse en actividades que pudieran prejuiciar su capacidad de trabajar éticamente.
3.- Rechazar cualquier regalo, favor o atención que pudiera influir en sus acciones.
4.- Abstenerse pasiva y activamente de impedir el logro de los objetivos legítimos y éticos de la organización.
5.- Reconocer y comunicar las limitaciones profesionales o de otra naturaleza que pudieran evitar un juicio responsable o el desempeño exitoso de alguna actividad.
6.- Comunicar la información y los juicios u opiniones profesionales tanto favorables como desfavorables.
7.- Abstenerse de involucrarse o apoyar cualquier actividad que pudiera desacreditar la profesión.
OBJETIVIDAD
1.- Comunicar la información justa y objetivamente.
2.- Revelar por completo toda la información relevante que pudiera esperarse razonablemente que influyera en la comprensión del usuario que se pretende alcanzar, de los informes comentarios y recomendaciones que se presentan.


[1] DIEZ DE CASTRO, Luis, LOPEZ PASCUAL, Joaquin. DIRECCIÓN FINANCIERA. Editorial del Financial Times. Madrid 2001
[2] MALFITANO CAYUELA, Oscar. Re CREANDO LA ADMINISTRACIÓN. Ediciones EUDECOR. Córdoba 1998. Argentina

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